Comment creer et gérer son compte PERSEUS ?

Avant tout vous devez obtenir un compte en vous enregistrant sur PERSEUS: PERsonal Space for cimEnt USers.

Création de compte

Le processus de création de compte est le suivant :

1. Créez un compte sur PERSEUS.

   Il existe deux type de comptes, AGALAN et Externe. Leurs différences seront détaillées après.

   

   Vous recevrez par mail une clé qui vous sera demandée, dans les notifications du dashboard, lors de votre première connexion sur le portail.

   

2. Créez ou rejoignez un projet actif.

   Pour pouvoir créer un projet, il est obligatoire d’avoir un statut (contrat) permanent.

3. Attendez que le responsable du projet accepte votre requête.

4. Une fois que vous avez été ajouté au projet votre compte sera validé sous 24h maximum.

5. Une fois que votre compte est validé vous aurez accès aux services.

Quel type de compte PERSEUS choisir ?

Sur la page d’accueil du portail, en cliquant sur Create an account, vous aurez deux choix pour le type de compte: AGALAN ou Externe.

Le type AGALAN permet de lier votre compte Perseus à votre compte institutionnel en allant chercher les informations nécessaires dans l’annuaire AGALAN renseignées par votre correspondant RH au sein de votre unité.

Vous aurez le même login et mot de passe que ceux que vous utilisez pour accéder aux services institutionnels, messagerie, intranet et autres. Vous aurez l’avantage de n’avoir qu’un seul mot de passe à retenir et quel le changement de ce mot de passe sur le système d’information institutionnel sera répliqué, sous 24 heures, sur Perseus.

Par ailleurs, lors de la création de votre compte, après avoir entré votre login et mot de passe AGALAN, le formulaire sera pré-rempli avec les informations qui auront été trouvées dans l’annuaire. Vous n’aurez que les champs “Laboratory”, “Contract type” et la date de fin du compte à remplir.

Le type externe est pour les utilisateurs qui ne disposent pas d’un compte institutionnel dans l’annuaire AGALAN. Dans ce processus de création de compte, il vous faudra remplir l’ensemble des champs. Pour le login, il est conseillé de suivre les recommandations habituelles : 8 caractères composé des sept premiers caractères du nom plus l’initiale du prénom.

Que dois-je faire si mon laboratoire n’apparaît pas dans la liste ?
Contactez le staff GRICAD (mailto:sos-gricad@univ-grenoble-alpes.fr) en demandant l’ajout de votre laboratoire à la liste.
Si vous êtes stagiaire ou étudiant non encore rattaché à un laboratoire, vous pouvez choisir le laboratoire l-formation.
Si vous êtes membre d’un laboratoire externe, invité sur un projet, vous pouvez indiquer le laboratoire du responsable du projet.

Comment changer mon adresse mail actuelle pour une autre ?
Contactez le staff GRICAD (mailto:sos-gricad@univ-grenoble-alpes.fr) en fournissant la nouvelle adresse souhaitée pour la demande de modification.

Accès aux services

Une fois que votre compte est créé, vous pourrez dès à présent vous connecter sur la plateforme PERSEUS même si vous n’avez pas encore accès aux services.

Comment puis-je rejoindre un projet ?

1. Connectez vous sur PERSEUS.
2. Dans Home > My projects > Join a project : sélectionnez le projet à rejoindre
3. Attendez que l’admin du projet valide votre appartenance au projet.

Gestion de compte

Les comptes PERSEUS ont une durée de vie qui dépend de votre conrtat ainsi que de vos projets.
Aussi, nous vous invitons à maintenir à jour vos informations sur PERSEUS en contactant le staff GRICAD à l’adresse sos-gricad@univ-grenoble-alpes.fr.

J’ai créé mon compte et rejoint un projet actif mais mon compte n’est toujours pas actif

Lorsque votre compte PERSEUS est ajouté à un projet actif après sa création, vous devez attendre la mise à jour de l’annuaire pour mettre à jour la liste des accès au cluster. Ce processus est effectué automatiquement au moins une fois par jour. Si la mise à jour n’est pas immédiate, elle sera effective le jour suivant. La liste des accès autorisés est visible sur votre page de profil PERSEUS, en bas de page, dans l’encart “Machine”.

Quelle est la durée de vie de mon compte ?

Si vous avez un contrat permanent vous pouvez bénéficier d’un compte permanent dans PERSEUS. Dans ce cas votre accès aux ressources sera valide tant que votre compte sera membre d’au moins un projet actif.

Dans le cas contraire, votre accès ne dépassera pas la date de fin que vous avez indiquée lors de votre inscription ou lors de la mise à jour de votre compte.

Quel que soit le type de votre compte, il doit être membre d’au moins un projet actif sans quoi il sera expiré. Si vous n’êtes pas membre d’un projet actif, le statut de votre compte sera changé en “pending” et votre accès aux services sera automatiquement suspendu.
Il redeviendra actif, et votre acces aux services sera rétabli, dès que vous aurez rejoint un projet actif.

Que dois-je faire si mon contrat se termine ou est modifié ?

Actuellement, la mise à jour de votre contrat dans Agalan ou autre n’est pas automatiquement répliquée dans Perseus. Si votre compte Perseus expire alors que vous devriez encore y avoir accès, il doit être mis à jour manuellement.

En un clin d’œil

Pour étendre votre compte Perseus, demandez à votre administrateur de projet de nous envoyer un e-mail en indiquant :

• votre login
• la nouvelle date de fin de votre compte

C’est tout ce qui est nécessaire. Vous n’avez pas besoin d’inclure d’autres informations.
Vous ne devez en aucun cas inclure des documents administratifs, contrats ou autres, dans votre demande.

Si vous voulez continuer d’avoir accès, il faut envoyer un mail à sos-gricad en demandant une prolongation de votre compte. Vous pouvez soit envoyer la demande vous-même ou bien, mieux encore, la faire envoyer par le responsable du projet PERSEUS auquel vous appartenez.

Pensez à indiquer dans votre requête votre login PERSEUS ainsi que la nouvelle date d’expiration que vous souhaitez.

Mon compte a été prolongé mais je n’ai toujours pas accès aux clusters

Lorsque votre compte PERSEUS est prolongé après avoir expiré, il faut attendre la mise à jour de l’annuaire pour que la liste des accès aux clusters soit actualisée. Ce processus est réalisé automatiquement au moins une fois par jour. Si la mise à jour n’est pas immédiate elle sera donc effective dès le lendemain. La liste des accès autorisés est visible sur votre page de profil PERSEUS, en bas de page, dans l’encart “Machine”.

La date d’expiration de mon compte ne correspond pas à la date de fin de mon contrat/projet

Il y a un délai de grâce de 30 jours accordé après la date d’expiration la plus proche, soit de votre contrat pour les comptes temporaires, soit du dernier projet actif dans tous les cas. La date affichée est donc calculée en tenant compte de ces informations.

Si la différence dans la date d’expiration du compte affichée ne correspond pas à cela, il se peut que votre contrat ait été mis à jour et que ce changement doive être reproduit dans Perseus. Voir la section correspondante ci-dessus.

Comment modifier mon mot de passe ?

Si votre compte est lié à votre compte Agalan, votre mot passe d’accès aux services GRICAD est celui de votre compte Agalan. Vous n’avez pas besoin de mettre à jour les mots de passe indépendamment. La mise à jour de votre mot de passe via le coffre fort numérique de votre institution est propagée automatiquement aux services GRICAD. Cette propagation est immédiate pour les services tels que le gestionnaire de tickets RT. Par contre, la mise à jour des mots de passe sur les bastions et les clusters est faite une fois par jour au cours de la nuit. Sauf cas d’urgence, nous vous conseillons donc de faire votre changement de mot de passe en fin de journée avant de quitter le bureau afin que le changement soit effectif sur l’ensemble des services GRICAD le lendemain.

Si votre compte n’est pas lié à Agalan, sur la page de votre profil utilisateur, vous aurez un bouton “change password” :

Il vous permettra de modifier votre mot de passe PERSEUS. Ce bouton n’apparaît que pour les comptes qui ne sont pas liés à Agalan, qu’ils soient internes ou externes.