How to create & manage projects ?

Les projets sont absolument centraux pour les mécanismes d’autorisation et d’accès aux services GRICAD.

A propos d’un projet

Les projets regroupent un ensemble de personnes qui veulent utiliser les infrastructures de calcul pour travailler sur un même sujet.

Les admins de projet :
Par défaut, c’est la personne qui a créé le projet.
Par la suite, d’autres personnes peuvent ensuite être ajoutées en tant qu’administrateurs par le créateur du projet.

Les membres du projet :
A sa création, un projet a pour membre la personne qui l’a créé.
Par la suite, d’autre membres peuvent être ajoutés par un des admins du projet via l’interface web.

La date de fin d’un projet :
A la création, la personne indique une durée qui va determiner la date de fin (ou date d’expiration) pour le projet.
Bien entendu, les projets peuvent être prolongés en envoyant une requête à sos-calcul-gricad@univ-grenoble-alpes.fr avec le nom du projet et la nouvelle date de fin désirée.

La date de review d’un projet :
Chaque année, les admins du projet doivent écrire un rapport court pour leur projet.
Ce rapport annuel sera soumis aux responsables scientifiques et techniques du pole auquel le projet est rattaché.
Les responsables de pole lisent le rapport et peuvent valider la continuation du projet si ils l’estiment valide.

Les date d’expiration et de review sont indépendantes :
Les reviews sont automatiques (une fois par an) et visent à assurer que des projets avec une longue durée sont justifiés régulièrement.
L’expiration est basée sur la durée du projet estimée à la création et non sur la validation scientifique ou technique.

Un projet qui n’est pas reviewer avant sa date de review passe automatiquement en expiré.
Vous ne pourrez donc plus calculer sur les infrastructures avec ce projet.
Et ceci, même si la date d’exipration n’est pas passée.
Il vous suffit alors de reviewer le projet pour qu’il soit de nouveau actif.

Rejoindre un projet

Pour rejoindre un projet existant et actif :

  1. Connectez vous sur PERSEUS.
  2. Dans Home > My projects > Join a project : selectionnez le projet à rejoindre
  3. Attendez que l’admin du projet valide votre appartenance au projet.

Création de projet

La création d’un projet demande à l’utilisateur de décrire succintement les objectifs scientifiques et les ressources techniques nécessaires.
Une fois ceci fait, des reviewers de GRICAD/CIMENT jugent la pertinence du projet, interagissent avec le demandeur puis sont chargés de valider le projet.

Plus vous donnerez de détails concernant vos besoins logiciels et les ressources requises, plus il sera aisé pour votre référent de vous aider.

Une fois le projet validé, les membres PERSEUS du projet peuvent accéder aux plateformes de calcul.
Les utilisateurs peuvent facilement accéder aux informations de comptabilisation à propos de leur activités telles que la puissance de calcul utilisée (heures CPU) par eux mêmes ou les projets auquels ils appartiennent.

Qui peut créer un projet ?
Pour pouvoir créer un projet vous devez être un membre permanent de la communauté enseignement et recherche de Grenoble et, bien entendu, être enregistré sur la plateforme PERSEUS.

Comment puis-je créer un projet ?
Après vous être connecté sur Perseus, allez dans Home > My projects, puis cliquez sur le bouton “create project” en haut à droite de la page.
Vous serez renvoyé vers un formulaire à compléter pour créer votre projet.

Gestion de projet

En tant que gestionnaire de projet (admin de projet), vous avez des droits sur la gestion des membres de votre projet mais également des devoirs sur la mise à jour et le maintient du projet.

Quels sont mes devoirs en tant que gestionnaire de projet ??

  • Remplir le rapport annuel du projet
  • Tenir à jour la liste des publications qui ont nécessité l’utilisattion des plateformes GRICAD
  • bonnes pratiques
  • garantir la validité des informations concernant les membres non-permanents du projet

Comment puis-je ajouter des admins à mon projet ?
Directement dans l’interface web de Perseus:
Dans Home > My projects : cliquer sur le nom du projet dont vous êtes admin.
Cela vous renvoi sur la page récapitulatif du projet.
Au dessus de l’encadré “Admins of project” : un bouton rouge vous permet d’ajouter directement un admin via son login perseus.

Vous aurez besoin du nom d’utilisateur Perseus de la personne à ajouter.

Comment puis-je ajouter des membres à mon projet ?
Directement dans l’interface web de Perseus:
Dans Home > My projects : cliquer sur le nom du projet dont vous êtes admin.
Cela vous renvoi sur la page récapitulatif du projet.
Au dessus de l’encadré “Members of project” : un bouton rouge vous permet d’ajouter directement un membre via son login perseus.

Comme pour l’ajout d’un admin, vous aurez besoin du nom d’utilisateur Perseus de la personne à ajouter.

Comment puis-je supprimer une personne de mon projet ?
Pour supprimer un membre ou un admin, il vous suffit d’editer le projet puis de sauvegarder les modifications :

  1. Cliquer sur le bouton EDIT
  2. Cliquer sur la croix à coté du membre ou de l’admin à retirer.
  3. Cliquer sur le bouton SAVE pour sauvegarder vos modifications.